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ATA da reunião
Tipo de Reunião:
Trabalho Gerencial
Data: 26/08/2009
Hora: 9:30h às 12:30h
Local: R. Boturoca, 170 – Butantã – São Paulo
Participantes:
Alexandre Donizete Arcanjo - Aluno Vanzolini
Sergio Silva - Aluno Vanzolini
Terezinha Delcina Pereira -Aluna Vanzolini
Vânia Euzébio de Aguiar -Aluna Vanzolini
Edson Lima - Aluno Vanzolini (Voluntário)
Carla C. Carrera - ACCV
Márcia - ACCV
Objetivo
Conhecer os trabalhos realizados pela associação, a sua estrutura e suas necessidades a fim de delinear o escopo do projeto.
Descrição:
Esta reunião foi realizada na entidade beneficente ACCV – Associação Cristã Caminhos da Verdade, localizada na Rua Boturoca, 170, Butantã - SP, entre os alunos da Fundação Vanzolini participantes do projeto “Festa de Natal”: Alexandre, Sergio, Terezinha e Vânia e representantes da associação: Carla e Márcia, e ainda contou com a participação voluntária ao projeto do Sr. Edson, aluno da Vanzolini.
A Sra. Márcia, responsável pela associação, apresentou os trabalhos sociais realizados pela entidade, mostrou a estrutura física e a área disponível para a realização da festa.
A Sra. Márcia e Carla também responderam às nossas dúvidas quanto à organização da festa, oferecendo alternativas e informações quanto “a lições aprendidas” de experiências anteriores.
Definições:
A festa deverá ser realizada em duas partes:
Uma destinada às 120 crianças menores (de 0 a 10 anos) e deverá ser realizada na sede da associação;
A outra destinada às 130 crianças maiores (de 11 a 17 anos) e deverá ser realizada em atividade externa à associação, a ser definida.
Plano de Ação:
Pesquisar para as próximas semanas o custo de barracas de doces, lanches, refrigerantes além de atividades físicas (gincanas) e presentes que deverão ser entregue por um “Papai Noel” para as crianças de 04 a 10 anos;
Pesquisar uma atividade externa para os adolescentes de 11 a 17 anos, bem como os custos relativos à atividade, entre outros: lanches e locomoção.
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