Introdução

Objetivo do Blog

Este blog tem como objetivo acompanhar e apresentar o desenvolvimento do projeto da disciplina de Simulação de Projeto Prático do Curso de Especialização Gestão de Tecnologia da Informação. Este curso é oferecido pela Fundação Vanzolini – instituição privada, sem fins lucrativos, criada, mantida e gerida pelos professores do Departamento de Engenharia de Produção da Escola Politécnica da Universidade de São Paulo.
Estamos desenvolvendo um projeto social para a disciplina de Simulação de Projetos cujo objetivo é fazer com que os alunos possam encarar o desafio de realizar um projeto real, ou seja, lidar com clientes reais, levantamento de recursos, busca de soluções criativas para solucionar os problemas propostos e, desta forma, permitir a criação de um serviço útil à sociedade.
A disciplina é ministrada pelo Prof. Dr. João Alberto Arantes do Amaral e a finalidade deste curso é oferecer aos alunos a oportunidade de aplicar as ferramentas apresentadas durante o decorrer do curso em um projeto real.
Site do professor arantes http://www.arantes.name/

Desafio

Realizar, em doze semanas, um projeto que leve à criação de um produto ou serviço útil à sociedade. A maior parte dos alunos trabalha de dia e estuda à noite. Ou seja, o tempo é escasso. Os projetos envolvem a resolução de problemas apresentados por clientes reais. Em outras palavras, os projetos envolvem lidar com clientes, levantar recursos, buscar soluções criativas para solucionar os problemas propostos.

Projeto Escolhido

Foi escolhido pelo entre as possibilidades expostas o projeto " Festa de Natal " .Garantir a Festa de Natal das crianças assistidas pela Instituição. Como a Instituição é mantida apenas com doações e trabalho voluntário da comunidade, é muito escasso o recurso que sobra para realizar a festinha de Natal.

Desta maneira, pode-se aplicar as ferramentas de gestão de projetos para desenvolver suas habilidades de gestores e também aprender a tornarem-se cidadãos participativos em sua comunidade.

Objetivos do Projeto
Garantir a Festa de Natal das crianças assistidas pela Instituição. Como a Instituição é mantida apenas com doações e trabalho voluntário da comunidade, é muito escasso o recurso que sobra para realizar a festinha de Natal.

Integrantes da Equipe do Projeto

Alexandre - alexandre.arcanjo@coopercaixa.com.br

Sergio - sergio.silva@locaralpha.com.br

Teresinha - terezinha.pereira@safra.com.br

Vania - vea@uol.com.br

Colaboração: Carla Carreira - carlaccarreira@yahoo.com.br

Apresentação da Associação Cristã Caminhos da Verdade

ACCV – Associação Cristã Caminhos da Verdade

Fundada aos dezessete dias do mês de outubro de 1969, é uma associação beneficientes sem fins lucrativos que possui diversas atividades sociais. Sobrevive hoje graças às doações e trabalhos voluntários da comunidade. Hoje possui sede própria no Butantã, à Rua Boturoca, 170 doada pelo companheiro de jornada Dr. Rubens Roberto Casella.
LOCALIZAÇÃO: Rua Boturoca, 170 – Butantã – São Paulo - SP

ASSISTÊNCIA SOCIAL - TERÇAS-FEIRAS

Acompanhamento ao Recém-nascido A partir das 12h - Atendimento médico-pediátrico, com distribuição gratuita de remédios para crianças carentes. A partir das 14h - Atendimento ao recém-nascido carente, com distribuição de leite em pó, até completar nove meses. As mães recebem, na ocasião, orientação espiritual.

Acompanhamento à gestante e aos idosos

A partir das 14h – Atendimento ao idoso e à gestante com orientação pré-natal, terapia em grupo e informes de saúde da gestante e do nenê, terapia alternativa, distribuição de polivitamínicos e exovais.

SÁBADOS - SEI - Serviço Educacional Integrado
Das 7h30 às 10h30 - Acompanhamento médico-pediátrico e dentário, para as crianças por nós assistidas. Das 8h30 às 11h30 - evangelização infantil conta hoje com 230 crianças de 4 a 16 anos e as atividades são: ballê, alongamento, capoeira, educação física, crochê, yoga, fotografia, computação, artesanato, origami e aulas de reiki. São servidos café da manhã e almoço.

SEGUNDA A SEXTA-FEIRA - LEME - Lar Espírita Mensageiros da Esperança

Das 7h às 17h - Creche em período integral, com refeiçoes completas e atividades educacionais - compreendendo 89 crianças de sete meses a quatro anos.

MENSAL - Famílias necessitadas

Distribuição de 85 cestas básicas de mantimentos às famílias necessitadas.

TRIMESTRAL - Visita ao Leprosário de Pirapitingui

Nos meses de março, junho, setembro e dezembro, no segundo domingo, visita ao Leprosário acima, em caravana, com distribuição aos doentes de roupas além de 250 pacotes de doces, bolachas e frutas bem como 250 pacotes com produtos de higiene íntima.

NATAL - Distribuição de 250 Cestas Básicas de mantimentos às famílias necessitadas composta de 21 produtos.
Distribuição de 350 sacolas de roupas e brinquedos novos, para as crianças atendidas no LEME e no SEI.

Site: www.accv.com.br

Semana 1 - 21/09/2009 à 28/09/2009

- Escolha do Projeto

- Criação do Blog

- Contato para parcerias

- Brainstorming, arrecadação de fundos e idéias para o projeto

- Visita à ACCV – Associação Cristã Caminhos da Verdade
ATA da reunião

Tipo de Reunião:
Trabalho Gerencial

Data: 26/08/2009
Hora: 9:30h às 12:30h
Local: R. Boturoca, 170 – Butantã – São Paulo

Participantes:

Alexandre Donizete Arcanjo - Aluno Vanzolini
Sergio Silva - Aluno Vanzolini
Terezinha Delcina Pereira -Aluna Vanzolini
Vânia Euzébio de Aguiar -Aluna Vanzolini
Edson Lima - Aluno Vanzolini (Voluntário)
Carla C. Carrera - ACCV
Márcia - ACCV

Objetivo

Conhecer os trabalhos realizados pela associação, a sua estrutura e suas necessidades a fim de delinear o escopo do projeto.

Descrição:

Esta reunião foi realizada na entidade beneficente ACCV – Associação Cristã Caminhos da Verdade, localizada na Rua Boturoca, 170, Butantã - SP, entre os alunos da Fundação Vanzolini participantes do projeto “Festa de Natal”: Alexandre, Sergio, Terezinha e Vânia e representantes da associação: Carla e Márcia, e ainda contou com a participação voluntária ao projeto do Sr. Edson, aluno da Vanzolini.
A Sra. Márcia, responsável pela associação, apresentou os trabalhos sociais realizados pela entidade, mostrou a estrutura física e a área disponível para a realização da festa.
A Sra. Márcia e Carla também responderam às nossas dúvidas quanto à organização da festa, oferecendo alternativas e informações quanto “a lições aprendidas” de experiências anteriores.


Definições:

A festa deverá ser realizada em duas partes:
Uma destinada às 120 crianças menores (de 0 a 10 anos) e deverá ser realizada na sede da associação;
A outra destinada às 130 crianças maiores (de 11 a 17 anos) e deverá ser realizada em atividade externa à associação, a ser definida.


Plano de Ação:

Pesquisar para as próximas semanas o custo de barracas de doces, lanches, refrigerantes além de atividades físicas (gincanas) e presentes que deverão ser entregue por um “Papai Noel” para as crianças de 04 a 10 anos;
Pesquisar uma atividade externa para os adolescentes de 11 a 17 anos, bem como os custos relativos à atividade, entre outros: lanches e locomoção.

Semana 2 - 29/09/2009 à 05/10/2009

Atividades Realizadas

Obtenção de uma carta de apresentação e documentos da Associação para facilitar doações de empresas. Esta carta também poderá ser fornecida pela Fundação Vanzolini. ( será retirado na Fundação Vanzolini dia 05/10/2009 )

Definição do plano de comunicação ( Blog, E-mail, Google Docs, Conferência via Internet todas as sextas-feiras as 22:00hs com previsão de término as 23:00hs ).

Visita ao Corpo de Bombeiros ( provável local onde as crianças/adolescentes farão uma visita com a finalidade de conhecer o trabalho do corpo de bombeiros, primeiros socorros, orientação sobre como evitar acidentes em casa, além de poder fazer alguma atividade no local ).
Idéia aprovada pelo Sponsor do Projeto.

Busca por patrocinadores

Divisão do Trabalho:

Gestor do Projeto - Alexandre
Gestão de Comunicação - Sergio
Gestão de Riscos - Teresinha
Gestor de Mudança - Vania, Alexandre e Carla
Gestor de RH - Vania
Gestor de Custo - Teresinha
Manter o Blog Atualizado - Sergio

Próximas atividades

Levar pessoalmente a carta de apresentação da Associação ou da Fundação Vanzolini para o batalhão do corpo de bombeiros.

Busca por patrocinadores.

Organização do Projeto

Semana 3 - 06/10/2009 à 12/10/2009

Solicitação Carta Ofício - ACCV

Elaboração Carta Ofício - Corpo de Bombeiros

Busca por Patrocinadores

Planejamento das Atividades

Pesquisa por Fornecedores

Atualização do Blog

Semana 4 - 13/10/2009 à 19/10/2009

Preparar Apresentação para a aula do dia 19/10/2009

Documentação do planejamento das atividades

Envio da Carta Ofício ao Corpo de Bombeiros

Atualização do Blog

Semana 5 - 20/10/2009 à 26/10/2009

Formalização e upload dos Formulários para

Plano de comunicação

Plano de - Aquisição

Plano de - Mudança

Visão de Custos

Conversamos com o Sponsor do projeto e combinamos em enviar para ele o status e planejamento e idealização da festa até a próxima sexta-feira dia 30/10/2009 para que juntos possamos fechar esta atividade, foi discutido via e-mail que após esta definição será agendado uma nova visita na ACCV, para fecharmos o projeto como um todo, fase final.

Blog atualizado

Pesquisa google " projeto accv "

Próxima etapa:

Verificar se está tudo certo com o corpo de bombeiros sobre o dia do evento.

Decidir com o Sponsor a aquisição dos seguintes itens:
Barracas de cachorro quente, algodão doce, sorvete e pipoca.

Pesquisa fantasias

Semana 6 - 27/10/2009 à 02/11/2009

Reunião na Vanzolini em 27/11/2009 para decidir alguns questionamentos do Sponsor do Projeto.
Questionamentos:
Definir horário, passeio corpo de bombeiros, saída e chegada, para envio de carta de autorização aos pais.
"Festa das crianças: o que será feito no dia, para que já seja possível montar a escala dos voluntários. Algumas perguntas:
1 - Qual seria a atração para as crianças? algum teatro, mágico... ou teremos brinquedos no pátio? Definir oluntários para olhar as crianças nos brinquedos
2 - Almoço: fica por conta da casa ou do grupo ? O mesmo para a sobremesa.
3 - Teremos o papai noel? A ideia é entregar brinquedos ou doces?
Como todo o trabalho da casa é de voluntariado, precisamos ter um tempo hábil para alocar os voluntários, e correr atrás do almoço/sobremesa, e brinquedos para as crianças caso isto não estiver nos seus planos. Lembrando que qualquer atração deverá ser montada (brinquedo, decoração do teatro, ou o que for a decisão de vocês) , antes das 8:30 que é quando termina o café da manhã das crianças"

Respostas e questionamentos enviados ao Sponsor.

Perguntas:
Qual a área destinada para instalação dos brinquedos?
Poderemos ir na instituição na sexta-feira dia 11/12/2009 montar a festa, se sim, qual o horário?
Quais foram as lições aprendidas do trabalho anterior?
Quantos monitores necessários para os bombeiros, total de 75 crianças? ( Sponsor )
Quantos monitores necessários para a festa, total de 167 crianças? ( Sponsor )

Passeio ao Corpo de Bombeiros
Saída da ACCV - 08h30
Chegada à ACCV - 12h00
Endereço: Rua: Azem Abdalla Azem, 800 – Butantã – São Paulo – SP
Obs: precisamos aguardar até o dia 04/11/2009, estamos aguardando a confirmação do Corpo de Bombeiros

Total - 75 Crianças que vão para o Corpo de Bombeiros

- Masculino
10 anos = 21
11 a 16 anos = 20
TOTAL masculino = 41
- Feminino
11 a 16 anos = 34
TOTAL Feminino = 34
Kit lanche ( será preparado por nós ): entrega no intervalo dentro do Corpo de Bombeiros
Lanche, Doce, Refrigerante
Pergunta: No retorno para a instituição por volta das 12:00 as crianças também receberão a sacolinha da ACCV + a sacolinha de doces que será disponibilizado por nós, onde ambos poderão ser entregues pelo Papai Noel?

Resposta 1 -
Festa das crianças:
167 crianças
-Atrações:
Palhaços ( 5 )
Pintura das crianças ( 3 )
Pessoas fantasiadas - disney ( 5 ) – à Confirmar com Alexandre
Brinquedos
Papai Noel – vai chegar por volta das 11:00
Doces - O papai noel vai entregar os doces no final da festa.
A sacolinha da ACCV possui brinquedos ? Se sim o papai noel também poderá entrega-los com a sacolinha de doces?
-Alimentação durante o evento sobre nossa responsabilidade, se você tiver fornecedores para indicar, por favor nos indique.
Cachorro quente
Mini pizza
Algodão doce
Pipoca
Sorvete
Refrigerante
Churros
-Estrutura:
Brinquedos ( pula pula, piscina de bolinha )
Balões ( arco de balões )
Sala para pintura das crianças

Resposta 2 -
Conta da casa, caso necessário, pois as crianças vão comer muitas "besteiras" durante a festa. Favor definir se mesmo assim será necessário o almoço.

Resposta 3 -
Sim teremos papai noel, e a idéia é que ele entregue ambos brinquedos ( Pelo que entendi a ACCV já possuí ) + os doces ( nossa responsabilidade )

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Lista das pessoas que estarão no dia:
Grupo:
Alexandre
Sergio
Vânia
Terezinha
Voluntários:
Lista à definir

Atualização da Planilha de Riscos

Atualização Planilha de Custos

Atualização do Blog

Semana 7 - 03/11/2009 à 09/11/2009

Aquisição tinta para pintar as crianças

Definição prévia - Voluntários amigos/familiares - documento no diretório do projeto " Voluntarios Amigos e Familiares"

Reinterado o pedido ao Sponsor quanto aos questionamentos enviados na semana 6.

Enviado E-mail ao professor Arantes, para verificar a possibilidade da participação dos Doutores da Alegria

Feedback do Corpo de Bombeiros, à definir o local da atividade, previsão resposta 10/11/2009

Em em 05/11/2009 - Reunião na vanzolini para atualização dos documentos do projeto.

Pendência - atualizar a rede PERT, e fazer a curva S

Preparar Apresentação para a aula do dia 09/11/2009

Atualização do Blog

Próximas atividades: Definir fornecedores, compra alimentação, aluguel fantasias e local de armazenamento.

Semana 8 - 10/11//2009 à 16/11/2009

- Definição Voluntários amigos/familiares que participaram do projeto - documento no diretório do projeto " Voluntários, Amigos e Familiares“

- Atualização do Blog

- Camisetas para os voluntários

- Contadores de história (16)

- Apresentação em aula

- Próximas atividades ( Definir ordem das atividades da festa e ordem das atividades na visita ao Corpo de Bombeiros )

Semana 9 - 17/11/2009 à 23/11/2009

•Atualização do Blog
•Contratação dos brinquedos – com montagem no dia 11/12/2009
•Compra das sacolinhas com: 2 chocolates; pipoca 50g. ;balas ;pirulito; doce (leite) e doce (pé de moleque)
•Compra: batata palha;ketchup; maionese helmans; copos; Sacolas e fita p/colocar doces;
•Atividades no Batalhão do corpo de bombeiros: (saída às 8:30h e retorno às 12:00 h)
– Workshop sobre primeiros socorros, acidentes em casa, atividade dos bombeiros e sua importância para a sociedade
–Tempo livre para visitação e fotografia nos carros de bombeiros e no batalhão.
•Conferência Alexandre, Sergio e Carla:
•Lanche na ACCV - para os adolescentes
•Carla vai definir a sequência das atividades
•Voluntários da ACCV participarão das atividades no Corpo de Bombeiros, como animadores
Próximas atividades:
•Painel de agradecimento

Semana 10 - 24/11/2009 à 30/11/2009

Atividades realizadas:

•Elaboração do Painel de Agradecimento

•Confecção da camiseta dos voluntários

•Compra de água (copos) para o evento nos bombeiros

•Contratação do arco de balões e balões para a decoração da ACCV

•Compra de tintas para pintura de cabelo

•Atualização do Blog

Próximas atividades:

•Painel de Agradecimentos

•Reunião na ACCV – 05/12/09 – Alinhar detalhes finais

Semana 11 - 01/12/2009 à 07/12/2009

Atividades realizadas:
•Confecção do Painel de Agradecimentos
•Alteração na quantidade de mini-pizza
•Montagem das sacolinhas de doces
•Compra da salsicha para o hot-dog
•Reunião na ACCV - acerto de detalhes finais
•Reunião com os volutários
•Atualização do blog
Próximas atividades:
•Montagem dos brinquedos e decoração – 11/12
•Festa – 12/12

Semana 12 - 08/12/2009 à 14/12/2009

Finalização do Projeto

Atualização documentos do projeto

Preparação apresentação

Edição DVD com as imagens para apresentação

Agradecimento aos voluntários