Semana 6 - 27/10/2009 à 02/11/2009

Reunião na Vanzolini em 27/11/2009 para decidir alguns questionamentos do Sponsor do Projeto.
Questionamentos:
Definir horário, passeio corpo de bombeiros, saída e chegada, para envio de carta de autorização aos pais.
"Festa das crianças: o que será feito no dia, para que já seja possível montar a escala dos voluntários. Algumas perguntas:
1 - Qual seria a atração para as crianças? algum teatro, mágico... ou teremos brinquedos no pátio? Definir oluntários para olhar as crianças nos brinquedos
2 - Almoço: fica por conta da casa ou do grupo ? O mesmo para a sobremesa.
3 - Teremos o papai noel? A ideia é entregar brinquedos ou doces?
Como todo o trabalho da casa é de voluntariado, precisamos ter um tempo hábil para alocar os voluntários, e correr atrás do almoço/sobremesa, e brinquedos para as crianças caso isto não estiver nos seus planos. Lembrando que qualquer atração deverá ser montada (brinquedo, decoração do teatro, ou o que for a decisão de vocês) , antes das 8:30 que é quando termina o café da manhã das crianças"

Respostas e questionamentos enviados ao Sponsor.

Perguntas:
Qual a área destinada para instalação dos brinquedos?
Poderemos ir na instituição na sexta-feira dia 11/12/2009 montar a festa, se sim, qual o horário?
Quais foram as lições aprendidas do trabalho anterior?
Quantos monitores necessários para os bombeiros, total de 75 crianças? ( Sponsor )
Quantos monitores necessários para a festa, total de 167 crianças? ( Sponsor )

Passeio ao Corpo de Bombeiros
Saída da ACCV - 08h30
Chegada à ACCV - 12h00
Endereço: Rua: Azem Abdalla Azem, 800 – Butantã – São Paulo – SP
Obs: precisamos aguardar até o dia 04/11/2009, estamos aguardando a confirmação do Corpo de Bombeiros

Total - 75 Crianças que vão para o Corpo de Bombeiros

- Masculino
10 anos = 21
11 a 16 anos = 20
TOTAL masculino = 41
- Feminino
11 a 16 anos = 34
TOTAL Feminino = 34
Kit lanche ( será preparado por nós ): entrega no intervalo dentro do Corpo de Bombeiros
Lanche, Doce, Refrigerante
Pergunta: No retorno para a instituição por volta das 12:00 as crianças também receberão a sacolinha da ACCV + a sacolinha de doces que será disponibilizado por nós, onde ambos poderão ser entregues pelo Papai Noel?

Resposta 1 -
Festa das crianças:
167 crianças
-Atrações:
Palhaços ( 5 )
Pintura das crianças ( 3 )
Pessoas fantasiadas - disney ( 5 ) – à Confirmar com Alexandre
Brinquedos
Papai Noel – vai chegar por volta das 11:00
Doces - O papai noel vai entregar os doces no final da festa.
A sacolinha da ACCV possui brinquedos ? Se sim o papai noel também poderá entrega-los com a sacolinha de doces?
-Alimentação durante o evento sobre nossa responsabilidade, se você tiver fornecedores para indicar, por favor nos indique.
Cachorro quente
Mini pizza
Algodão doce
Pipoca
Sorvete
Refrigerante
Churros
-Estrutura:
Brinquedos ( pula pula, piscina de bolinha )
Balões ( arco de balões )
Sala para pintura das crianças

Resposta 2 -
Conta da casa, caso necessário, pois as crianças vão comer muitas "besteiras" durante a festa. Favor definir se mesmo assim será necessário o almoço.

Resposta 3 -
Sim teremos papai noel, e a idéia é que ele entregue ambos brinquedos ( Pelo que entendi a ACCV já possuí ) + os doces ( nossa responsabilidade )

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Lista das pessoas que estarão no dia:
Grupo:
Alexandre
Sergio
Vânia
Terezinha
Voluntários:
Lista à definir

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